Les 256 bureaux du bâtiment sont gérés localement ou à distance via le logiciel Vartel/Tertiaire sous Windows.
Le bâtiment est divisé en 8 secteurs d’activité comprenant autant de secteurs de surveillance vol (il s’agit des 8 groupes
de surveillance du système de base) et de secteurs de programmation de chauffage/climatisation (il s’agit des 8 zones chauffage/climatisation du système de base).
Le système de base (UC + 8 UD au maximum) gère les zones communes du bâtiment (hall,couloirs, parkings, etc), le contrôle d’accès (64 badges et 64 codes du système de base + 256 codes des Unités de Gestion) et traite toutes les alarmes techniques.
Chaque Unité de Gestion gère 4 bureaux avec les fonctionnalités suivantes par bureau :

Régulation du chauffage l’hiver et de la climatisation l’été, l’Unité Centrale précise les consignes de régulation (Absence, Présence, Confort ou Hors-gel) en fonction :
- de programme hebdomadaire et annuel
- de l’état de surveillance des secteurs d’activité, donc de la présence de personnel
- des dérogations manuelles

Nota : Chaque bureau dispose de ses propres consignes de température.
Surveillance vol soit par contact périmétrique, dans ce cas la fonction anti-gaspi est disponible ; soit par détecteurs volumétriques, dans ce cas il est possible d’asservir l’éclairage du bureau à la présence ainsi que de forcer la régulation du chauffage/climatisation sur la consigne de confort.

Chaque bureau dispose de ses propres consignes de confort et temporisation. Cette dernière fonctionnalité est très intéressante pour les salles de réunion dont l’occupation est intermittente
et imprévisible.

Commande de l’éclairage par poussoir courant faible avec les fonctions supplémentaires suivantes :

- simulation de présence automatique quand le bureau est surveillé
- forçage en marche en cas d’alarme vol du secteur de surveillance correspondant
- forçage à l’arrêt dès que le bureau est surveillé (sauf pour la simulation de présence).
Autres possibilités du système (exemples non exhaustifs):
- le gardien de nuit valide son passage dans chaque bureau par la frappe du « code de nettoyage suivi du numéro de bureau » ou par action sur un poussoir ou clef de sécurité dédié
- l’accès à certains bureaux sensibles (laboratoires, direction) peut-être conditionné à la frappe de codes et/ou à la présentation de badges de proximité
- délestage du chauffage électrique des bureaux sur ordre de l’Unité Centrale.